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Información del curso de Microsoft 365 completo

Curso para dominar las herramientas de colaboración y aumentar tu productividad

Este curso, con una duración de 6 horas, está diseñado para que los participantes conozcan y dominen las principales aplicaciones colaborativas de Microsoft 365, comprendiendo cómo integrarlas en su día a día para mejorar la comunicación, la coordinación de tareas y la eficiencia en el trabajo.

A través de ejemplos prácticos y entornos reales, los participantes aprenderán a gestionar equipos, proyectos, documentos y comunicaciones de manera centralizada y segura.

Objetivos de la formación

cloud

Ecosistema Cloud

Comprender el potencial de la nube y las ventajas de Microsoft 365 para las empresas.

Integración

Integración

Integrar los distintos servicios de Microsoft 365 para optimizar la gestión del trabajo en equipo.

herramientas

Herramientas Clave

Aprender a utilizar las principales herramientas colaborativas: Teams, SharePoint, Planner, OneDrive y Outlook.

productividad

Productividad

Mejorar la organización, comunicación y productividad mediante el uso eficiente de las aplicaciones del ecosistema Microsoft.

¿A quién va dirigido?

Esta formación está dirigida a profesionales, responsables de equipo, mandos intermedios y personal administrativo que deseen optimizar la gestión y comunicación internas de su empresa mediante las herramientas de Microsoft 365.
También es ideal para departamentos de TI que busquen impulsar la adopción de la suite colaborativa en su organización.

Metodología

Aula virtual en Microsoft Teams, para una formación online en directo y accesible desde cualquier lugar.

Comprensión aplicada de las herramientas, más allá de la teoría, enfocada al uso real.

Implementación inmediata en la actividad diaria, para que los conocimientos se pongan en práctica desde el primer momento.

Ejercicios prácticos basados en entornos reales de trabajo, orientados a situaciones del día a día profesional.

Temario del curso

TEMA 1 — Introducción a Microsoft 365

Introducción básica al entorno de 365, puntos clave y términos comunes.

• Qué es el entorno de 365.
• Inicio de sesión en 365.
• Interfaz de aplicaciones y copilot chat.
• Términos recurrentes en 365.

TEMA 2 — Outlook (Exchange)

Administra tu correo con carpetas y reglas automatizadas y crea citas y reuniones con tus contactos.

• Gestionar Outlook Online.
• Instalación de Outlook PWA.
• Gestionar Calendario.
• Buzones compartidos.
• Listas de distribución.
• Gestionar Personas (Contactos).
• Crear carpetas de mails.
• Permisos en carpetas.
• Crear reglas automatizadas.
• Integración de tareas con To Do.

TEMA 3 — Microsoft Teams y equipos

Microsoft Teams es el centro neurálgico de Microsoft 365, es ideal para trabajar en equipo, ya sea en chat, llamada o videollamada.

• Crear Equipos y Canales de equipos con los que chatear.
• Consultar tus notificaciones y filtrarlas según la actividad.
• Gestionar tus documentos en la nube desde Teams (Google Drive, Box,
Dropbox, OneDrive, etc.).
• Calendario compartido entre integrantes del grupo.
• Editar documentos directamente desde Teams.
• Gestionar tu disponibilidad con los compañeros.
• Realizar reuniones con videollamadas con Microsoft Teams.
• Trabajar con otras apps desde Teams.
• Gestionar usuarios invitados y privacidad del grupo.

TEMA 4 — SharePoint Online

Es un lugar virtual dónde colgar y compartir con tu equipo y con la organización todo tipo de archivos y datos controlados con permisos de
usuario.

• Crear espacios de colaboración en SharePoint Online: páginas, noticias,
edición de sitios.
• Documentos online…
• Cargar y guardar documentos con metadatos en SharePoint Online.
• Crear listas y bibliotecas.
• Gestionar versiones de archivos.
• Crear vistas personalizados de una biblioteca según filtros.
• Crear y gestionar las alertas a documentos y datos.

TEMA 5 — OneDrive y ciberseguridad

OneDrive almacena y respalda todos los archivos de tu ordenador en una
nube privada.

• Sincronizar archivos locales con SharePoint o OneDrive.
• Gestionar estados de disponibilidad de los archivos.
• Versiones de un mismo archivo: cómo recuperar trabajos perdidos.
• Liberar almacenamiento físico y trabajar con almacenamiento en la nube.
• Compartir un archivo fuera de nuestra organización con OneDrive.
• Tips para la detección de intentos de Phishing.

TEMA 6 — Otras funcionalidades de Microsoft 365 (OneNote, ToDo, Planner)

 

 

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