Document Capture: Automatización de facturas en Dynamics 365 Business Central
La automatización de facturas en Microsoft Dynamics 365 Business Central se ha convertido en una pieza fundamental para la transformación digital de los departamentos financieros.
Document Capture permite automatizar todo el ciclo de vida de la factura, desde la recepción y captura de datos mediante OCR, hasta la validación y la aprobación remota, eliminando las tareas manuales repetitivas.
Adoptar una solución de automatización de facturas agiliza el procesamiento, reduce errores y garantiza el cumplimiento normativo, permitiendo a las empresas centrarse en decisiones estratégicas y en el crecimiento sostenible.
Beneficios clave de la automatización de facturas en Dynamics 365 Business Central
La automatización de facturas trae consigo múltiples ventajas para las empresas que utilizan Dynamics 365 Business Central.
A continuación, algunos beneficios destacados:
1. Ahorro de tiempo y costos
La automatización reduce significativamente el tiempo necesario para procesar cada factura, eliminando tareas manuales como la introducción de datos y el archivo en papel. Esto se traduce en un ahorro económico al evitar costos asociados a errores y manejo físico de documentos.
2. Mayor precisión y reducción de errores
Al eliminar la entrada manual, se minimizan los errores humanos habituales, como duplicados o datos incorrectos. Además, la tecnología OCR permite capturar la información exacta directamente desde las facturas electrónicas o escaneadas.
3. Control y visibilidad en tiempo real
La integración en Dynamics 365 Business Central permite tener un control completo sobre el estado de cada factura, desde la recepción hasta su aprobación y pago. Esto mejora la toma de decisiones y facilita la planificación financiera.
4. Cumplimiento normativo y trazabilidad
La automatización garantiza que todas las facturas estén registradas y almacenadas conforme a la normativa vigente, facilitando auditorías y evitando posibles sanciones legales. Cada acción queda registrada para un seguimiento transparente.
Cómo Document Capture optimiza la automatización de facturas y reduce errores
Document Capture, integrado en Microsoft Dynamics 365 Business Central, optimiza la automatización de facturas a través de un proceso eficiente y seguro que cubre todo el ciclo de vida del documento, desde la recepción hasta el archivo, con un impacto muy positivo en la reducción de errores.
Captura automática y reconocimiento de datos
La solución utiliza tecnología OCR avanzada para escanear y reconocer información clave de cualquier tipo de factura, ya sea en papel, PDF o correo electrónico. Esto elimina la necesidad de introducir datos manualmente, minimizando los errores humanos frecuentes como equivocaciones o duplicados.
Plantillas configurables para precisión
Document Capture permite configurar plantillas personalizadas que guían la extracción de datos relevantes según el formato y características específicas de cada factura o proveedor. Así, se asegura que la información capturada sea exacta y que el sistema se adapte a distintos tipos de documentos.
Flujos de aprobación integrados
La automatización incluye la generación de flujos de trabajo para la aprobación de facturas, accesibles desde Dynamics 365 Business Central o mediante navegador. Esto facilita revisiones rápidas, evita retrasos y reduce errores causados por procesos manuales dispersos o en papel.
Archivo digital seguro y trazable
Todos los documentos se almacenan digitalmente en el sistema, garantizando acceso rápido y seguro, así como cumplimiento normativo gracias a la certificación estatal. Además, cada acción queda registrada, asegurando trazabilidad completa y facilitando auditorías.
Con estas capacidades, Document Capture no solo acelera la gestión y el procesamiento de facturas, sino que también aporta mayor control y seguridad, disminuyendo considerablemente los errores y mejorando la eficiencia operativa del departamento financiero.
Integración y cumplimiento normativo en la automatización de facturas con Dynamics 365
Document Capture se integra perfectamente con Microsoft Dynamics 365 Business Central, permitiendo la automatización de facturas de manera ágil y segura.
Esta integración garantiza que todas las facturas digitalizadas cumplan con la normativa vigente, ya que cuentan con la certificación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
Además, el sistema permite almacenar y recuperar documentos de forma trazable y legal, facilitando auditorías y asegurando el cumplimiento normativo en todo momento.
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